各位同学：

   根据学校相关要求，2019－2020学年研究生评奖评优工作已经开始，具体评选方法见附件。流程及需准备的材料如下：

   1、2018年、2019年入学的非在职研究生需在10月14日前填写附件1《公司研究生学年思想政治鉴定表》，并于由各班班长收齐，于10月15日中午下班前交到生命科学楼337室。

   2、2018年、2019年入学的非在职研究生评奖评优需要准备：

   (1）10月16日下午16：00前，有意向申报优秀奖学金、优秀干部、优秀学生的同学进入研究生管理系统（http://gim.jlu.edu.cn）进行申报（主要简介可简略写），在规定时间内未进行申报者没有评奖资格；

   (2）填写附件2《研究生奖学金申请表2020》，按照评选细则详细写明主要科研成果、获奖情况、参加活动情况等。申请表上所有内容以打印为准，手写无效，且需导师签字确认。

   (3）提供主要科研情况中列出的学术成果原件及复印件，原件现场审查并返还，复印件留档，无法提供原件需提供复印件，所有参评学术论文必须为全文。成果有效排名为：论文贡献者前三名，所有教师都需计算排名。专利贡献者前三名，仅导师不计算排名，其余教师计算排名。所有上交的学术成果需用荧光笔高亮标记出本人名字，导师名字以及出版日期等时间点。具体要求如下：

学术论文：文章首页（需带有online日期），并根据评奖细则附件三注明影响因子；

专利：有授权编号和授权日的授权证书复印件或有公开编号和公开日的专利申请书；

科研立项：项目审批页（带章）并包含负责人、参与人、项目起止时间等信息；

科研成果奖励：获奖证书原件及复印件；

参加学术活动：会议邀请函复印件以及海报、收录论文复印件。

   （4）“参加活动情况”要求将上一学年参加活动的具体时间、地点、名称、参与角色写明，公示时会公布一份可以加分的活动明细；

   （5）依据《关于做好学生欠费催缴工作的若干意见》（校发〔2005〕63号）及《公司学生学费及住宿费收缴管理办法》的规定，参评同学必须在10月15日前结清学费和住宿费，未结清者取消评奖评优资格。

   （6）请参加评选的同学于10月16日当天上午9：00-11:00间携带《研究生奖学金申请表2020》以及学术成果相关材料到生命科学楼335室现场上交材料（外地的同学可以准备好材料找人代交）。现场审核后确定加分项目。逾期不再受理申请。

   为了确保本次评选评优工作顺利的开展，希望大家注意以下事项：

   1、上报材料务必保证真实、准确，如发现有造假者或将去年科研成果重复报者，取消该生在读期间的所有评奖资格；学生活动一栏请务必注意不要照抄照搬他人材料，一旦发现雷同取消一切活动加分。

   2、务必按照规定时间、要求准备材料，如有材料不准确或超过规定时间上报者，不予申诉机会。

   3、本次优秀奖学金评审细则已根据《皇冠官方手机端官网研究生国家奖学金评审加分细则》进行了修正和补充，如对评审细则有异议的师生可在10月14日16：00前反馈到研究生工作办公室刘老师处，地点：生命科学楼337室，电话：0431-85155459，邮箱：liuxiaotian@jlu.edu.cn。逾期不再受理异议。

皇冠官方手机端官网研究生工作办公室

二〇二〇年十月十二日